Política de privacidad

El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos mediante este formulario es Startup Grind, Inc., 265 Cambridge Ave #60808, Palo Alto, CA 94306, Estados Unidos. Correo electrónico: privacy@startupgrind.com.

Punto de contacto local: Startup Grind Madrid — madrid@startupgrind.com.

Startup Grind Madrid es el chapter local de Startup Grind en Madrid.

Esta política local complementa la Política de Privacidad general de Startup Grind para explicar específicamente cómo se utilizan los datos recogidos a través de formularios, páginas, actividades y herramientas gestionadas para Startup Grind Madrid.

Representante en la Unión Europea, cuando resulte aplicable: Startup Grind, Inc. Delegado de Protección de Datos, cuando resulte aplicable: Startup Grind, Inc.

Esta política se aplica a los datos recogidos cuando una persona:

• Se incorpora a la comunidad de Startup Grind Madrid.
• Se suscribe a sus comunicaciones.
• Completa un formulario gestionado por Startup Grind Madrid.
• Participa en una encuesta, convocatoria, programa o actividad.
• Se registra en una iniciativa organizada o coorganizada por Startup Grind Madrid.
• Interactúa con Startup Grind Madrid a través de email, teléfono, mensajería, redes sociales u otros canales profesionales.

Dependiendo de la información facilitada y de la interacción mantenida, podemos tratar las siguientes categorías de datos:

• Datos identificativos, como nombre y apellidos.
• Datos de contacto, como email o número de teléfono.
• Datos y perfiles profesionales facilitados por el usuario, como su perfil de LinkedIn.
• Datos relacionados con su participación en la comunidad, eventos, programas, iniciativas o comunicaciones.
• Información sobre el origen del registro, incluyendo formulario, página, campaña, evento o colaborador desde el que se produjo.
• Información técnica necesaria para gestionar y acreditar el registro y el consentimiento.
• Preferencias, interacciones y respuesta a nuestras comunicaciones.
• Información derivada de la participación en eventos, incluyendo, cuando corresponda, fotografías o grabaciones.

No solicitamos intencionadamente categorías especiales de datos personales.

4.1. Gestión de la comunidad

Utilizamos los datos para:

• Gestionar la incorporación a Startup Grind Madrid.
• Mantener y desarrollar la relación con los miembros de la comunidad.
• Gestionar consultas, solicitudes, actividades y participaciones.
• Facilitar el acceso a contenidos, eventos, programas y oportunidades.
• Enviar información administrativa o necesaria para la prestación de una actividad solicitada.

4.2. Comunicaciones de Startup Grind

Cuando la persona haya prestado su consentimiento, podremos enviarle información sobre:

• Eventos y encuentros.
• Founder stories y contenidos editoriales.
• Programas, convocatorias y oportunidades.
• Recursos, herramientas y descuentos.
• Iniciativas de Startup Grind Madrid y de la comunidad global de Startup Grind.
• Actividades relacionadas con emprendimiento, tecnología, inversión, innovación y desarrollo de startups.
• Encuestas y solicitudes de feedback.
• Promociones y comunicaciones relacionadas con colaboradores seleccionados.

Estas comunicaciones podrán incluir información sobre productos, servicios, actividades u oportunidades ofrecidas por colaboradores de Startup Grind, pero serán gestionadas por Startup Grind o por proveedores que actúen bajo sus instrucciones. La recepción de contenido relacionado con un colaborador no supone, por sí misma, que los datos personales hayan sido entregados a dicho colaborador.

4.3. Canales de comunicación

Podremos utilizar los canales de contacto que la persona haya facilitado, incluyendo correo electrónico, teléfono, WhatsApp o SMS y LinkedIn. Solo se utilizará un canal cuando la persona haya proporcionado voluntariamente los datos necesarios para emplearlo. Las comunicaciones identificarán, cuando corresponda, a Startup Grind como remitente o como organización por cuenta de la cual se realiza la comunicación.

4.4. Personalización y segmentación

Podemos utilizar la información facilitada y las interacciones con Startup Grind para:

• Adaptar los contenidos enviados.
• Seleccionar eventos y oportunidades relevantes.
• Evitar comunicaciones innecesarias o poco relacionadas con los intereses del destinatario.
• Crear segmentos internos de la comunidad.
• Analizar el funcionamiento de nuestras campañas y actividades.

Esta personalización no se utilizará para adoptar decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente de forma similar a las personas.

4.5. Audiencias publicitarias de Startup Grind

Cuando se haya prestado el consentimiento indicado en el formulario, Startup Grind podrá utilizar determinados identificadores, como el email o teléfono, para crear, excluir, segmentar o medir audiencias publicitarias propias en plataformas como Meta y LinkedIn. Estas operaciones pueden incluir la comparación de los identificadores proporcionados con los usuarios de dichas plataformas.

La finalidad será:

• Mostrar campañas propias de Startup Grind a públicos relevantes.
• Excluir de determinadas campañas a personas ya registradas.
• Crear audiencias similares.
• Medir la efectividad y alcance de las campañas.
• Promocionar eventos, contenidos, programas y actividades de Startup Grind.

Los datos no podrán ser utilizados por un colaborador para sus propias campañas independientes únicamente por haberse prestado este consentimiento. La instalación de píxeles, cookies o tecnologías similares en una página web estará sujeta, cuando resulte necesario, a la correspondiente política y herramienta de gestión de cookies.

Este sitio web utiliza Google Tag Manager para gestionar etiquetas de analítica y medición. Estas herramientas pueden instalar cookies analíticas o publicitarias en su dispositivo.

4.6. Seguridad, cumplimiento y defensa jurídica

Podemos tratar determinada información para proteger los sistemas y bases de datos, prevenir accesos, registros o actividades fraudulentas, gestionar bajas y listas de exclusión, atender solicitudes de ejercicio de derechos, cumplir obligaciones legales y gestionar o defender posibles reclamaciones.

La base jurídica principal para las comunicaciones, la personalización y la creación de audiencias publicitarias es el consentimiento prestado por la persona interesada.

La marcación de la casilla del formulario constituye una acción afirmativa mediante la que la persona solicita incorporarse a la comunidad y autoriza los tratamientos descritos en dicha casilla y en esta política.

Determinados tratamientos también podrán fundamentarse en:

• La ejecución de una solicitud o servicio solicitado por la persona.
• El cumplimiento de obligaciones legales.
• El interés legítimo de Startup Grind en garantizar la seguridad, prevenir el fraude, mejorar sus operaciones o defenderse frente a reclamaciones, siempre que no prevalezcan los derechos y libertades de las personas.

Startup Grind trabaja con empresas, startups, universidades, espacios de innovación, inversores, aceleradoras, comunidades, proveedores y otros participantes del ecosistema.

Startup Grind podrá incluir en sus propias comunicaciones información y oportunidades de colaboradores seleccionados cuando estén relacionadas con la finalidad de la comunidad.

Startup Grind no venderá, alquilará ni entregará la base de datos general a colaboradores para que estos realicen sus propias comunicaciones independientes basándose únicamente en el consentimiento general recogido en este formulario.

Cuando un colaborador quiera contactar directamente con una persona para sus propios fines, se solicitará una autorización específica o se habilitará un mecanismo mediante el cual la propia persona pida expresamente ser contactada.

Cuando una actividad sea organizada conjuntamente con otra entidad, Startup Grind podrá comunicarle los datos estrictamente necesarios para gestionar dicha actividad.

Antes o en el momento del registro se informará, cuando corresponda, de:

• La identidad del coorganizador.
• La finalidad de la comunicación.
• Los datos que recibirá.
• La función que tendrá cada organización.

El coorganizador no podrá utilizar los datos para fines propios incompatibles con la actividad sin disponer de su propia base jurídica.

Podemos apoyarnos en proveedores tecnológicos y de servicios, como plataformas de productividad tipo Google Workspace, plataformas de email marketing, herramientas CRM, servicios de automatización, plataformas de gestión de eventos, servicios de alojamiento e infraestructura, agencias y proveedores de comunicación y proveedores de analítica.

Estos proveedores solo podrán utilizar los datos siguiendo las instrucciones de Startup Grind y para prestar los servicios contratados. Cuando corresponda, se formalizarán los acuerdos de tratamiento y confidencialidad necesarios.

Para gestionar audiencias y campañas propias, determinados datos podrán ser comunicados a plataformas como Meta Platforms Ireland Limited, LinkedIn Ireland Unlimited Company, X.com y WhatsApp.

Estas plataformas tratarán la información de acuerdo con sus propias condiciones y con la distribución de responsabilidades aplicable a cada servicio. Startup Grind limitará la información enviada a la necesaria para la actividad publicitaria correspondiente.

Startup Grind, Inc. está establecida en Estados Unidos y algunos proveedores tecnológicos pueden tratar o almacenar información fuera del Espacio Económico Europeo.

Cuando se produzca una transferencia internacional, se utilizará un mecanismo reconocido por la normativa aplicable, como una decisión de adecuación, cláusulas contractuales tipo, normas corporativas vinculantes, medidas contractuales, técnicas u organizativas adicionales u otros mecanismos reconocidos por el capítulo V del Reglamento General de Protección de Datos.

Puede solicitarse más información escribiendo a privacy@startupgrind.com.

Los datos se conservarán mientras la persona forme parte de la comunidad y el consentimiento permanezca vigente. Los contactos inactivos podrán revisarse periódicamente para determinar si sigue siendo necesario conservarlos o si debe solicitarse una reconfirmación.

Cuando una persona retire su consentimiento:

• Cesará el uso de sus datos para comunicaciones y campañas basadas en ese consentimiento.
• Se actualizarán las plataformas conectadas.
• Se conservará, cuando sea necesario, información mínima en una lista de exclusión para evitar futuras comunicaciones no deseadas.

Podrá conservarse evidencia limitada del consentimiento y de su retirada durante los plazos necesarios para cumplir obligaciones legales o defender posibles reclamaciones.

La persona puede retirar su consentimiento en cualquier momento. La retirada podrá solicitarse mediante el enlace de baja incluido en las comunicaciones, a través del formulario de baja de esta web, escribiendo a privacy@startupgrind.com o a madrid@startupgrind.com, o indicándolo a través de los mecanismos habilitados por Startup Grind Madrid.

La retirada será gratuita y no afectará a la licitud de los tratamientos realizados antes de dicha retirada. La baja se aplicará a todos los sistemas y canales vinculados al consentimiento, salvo que la persona solicite conservar alguno expresamente.

Las personas pueden ejercer los siguientes derechos:

• Acceso.
• Rectificación.
• Supresión.
• Oposición.
• Limitación del tratamiento.
• Portabilidad, cuando resulte aplicable.
• Retirada del consentimiento.

También podrán solicitar información sobre los destinatarios de sus datos. Las solicitudes podrán dirigirse a privacy@startupgrind.com, con copia opcional a madrid@startupgrind.com.

La persona también tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

Los formularios generales de Startup Grind Madrid no están dirigidos intencionadamente a menores de catorce años.

Cuando una actividad esté dirigida a menores o pueda contar con su participación, se aplicarán procedimientos específicos para verificar la edad y obtener, cuando resulte necesario, la autorización de sus padres, tutores o representantes legales.

En determinados eventos pueden realizarse fotografías o grabaciones con finalidades informativas, promocionales, documentales o de archivo relacionadas con Startup Grind.

Estas imágenes podrán aparecer en páginas y canales de Startup Grind, redes sociales, publicaciones digitales o impresas, notas de prensa, materiales promocionales y comunicaciones sobre eventos futuros. Cuando resulte aplicable, se informará de esta circunstancia en el registro, acceso o espacio del evento.

Las personas que no deseen aparecer podrán comunicarlo previamente o durante el evento al equipo organizador o escribir a privacy@startupgrind.com o madrid@startupgrind.com.

Startup Grind adoptará medidas técnicas y organizativas destinadas a evitar el acceso no autorizado, la pérdida o destrucción de información, la alteración indebida y la divulgación no autorizada.

El acceso a las bases de datos estará limitado a las personas y proveedores que necesiten utilizar la información para las finalidades descritas.

Esta política podrá actualizarse cuando cambien las actividades, proveedores, tratamientos o requisitos aplicables. Cada versión estará identificada mediante un número y una fecha.

Cuando se introduzca una finalidad nueva que no resulte razonablemente compatible con el consentimiento inicialmente prestado, se solicitará una nueva autorización antes de iniciar dicho tratamiento.

Para cualquier duda sobre esta política o sobre el uso de los datos personales:

Startup Grind, Inc. — privacy@startupgrind.com

Startup Grind Madrid — madrid@startupgrind.com